Mengenal Fungsi Ribbon pada Microsoft Excel 2016

Microsoft Excel (bagian dari paket instalansi Microsoft Office) merupakan suatu program atau aplikasi komputer yang berfungsi untuk mengolah angka atau data menggunakan spreadsheet yang terdiri dari baris dan kolom. Berikut ini adalah tampilan yang ada pada Microsoft Excel.

Gambar 1. Tambilan Microsoft Excel

Salah satu fasilitas Excel yang membantu memudahkan user untuk mengeksekusi perintah adalah menu Ribbon (No. 4). Ribbon itu sendiri terdiri dari beberapa tab menu dan setiap tab terdiri dari tombol-tombol perintah dalam grup tertentu.

Berikut ini adalah Fungsi dari masing-masing menu yang terdapat pada Ribbon.

1. Fungsi Tab File

Menu file merupakan menu utama pada Microsoft Excel. Menu File berfungsi untuk membuat, menyimpan, membuka serta manajemen file dan aplikasi pada Microsoft Excel.

Gambar 2. Tab menu file

2. Fungsi Tab Home

Menu home pada Microsoft Excel memberikan perintah-perintah pada Microsoft Excel yang paling sering digunakan.

Gambar 3. Tab menu  home

2.1 Clipboard

Menu

Fungsi

Cut Memindahkan bagian yang ditandai ke clipoard
Copy Menyalian bagian yang ditandai ke clipoard
Format Painter Melakukan Salinan atau copy format
Paste Menempelkan perintah copy atau tempel pada clipoard

2.2 Font

Menu Fungsi
Theme Fonts Memilih jenis tulisan
Font Size Memilih ukuran tulisan
Increase Font Size Memperbesar ukuran tulisan
Decrease Font Size Memperbesar ukuran tulisan
Bold Menebalkan teks
Italic Memiringkan teks
Underline Menggaris bawahi teks
Borders Membuat garis bingkai teks
Fill color Mewarnai latar belakang pada sel
Font color Memilih warna teks

2.3 Alignment

Menu Fungsi
Top Align Mengatur posisi teks pada sel menjadi diatas
Middle Align Mengatur posisi teks pada sel menjadi ditengah
Bottom Align Mengatur posisi teks pada sel menjadi dibawah
Align Left Mengatur teks menjadi rata kiri
Align Center Mengatur teks menjadi rata tengah
Align Right Mengatur teks menjadi rata kanan
Orientation Mengatur kemiringan teks menjadi diagonal atau vertikal
Decrease Indent Mengatur margin teks (menjorok kearah dalam / ke kiri)
Increase Indent Mengatur margin teks (menjorok kearah dalam / ke kanan)
Wrap Text Mengatur posisi objek teks sehingga dapat terlihat secara keseleruhan
Merge & Center Menggabungkan beberapa sel dan merata tengahkan

2.4 Number

Menu Fungsi
Number format Memilih format sel apakah (general, tanggal, mata uang, persentase)
Accounting number format Memilih format accounting (Dollars, Rupiah, Euro, dll)
Percent Style Memili format sel menjadi persentase
Increase Decimal Meningkatkan angka dibelakang koma
Decrease Decimal Membulatkan angka / menurunkan angka dibelakang koma

2.5 Styles

Menu Fungsi
Conditional Formating Mengatur format data sehingga tren dan pola pada data menjadi mudah dilihat dengan menggunakan warna, bars, dan ikon untuk memvisualisasikan sorotan.
Format as table Menkorvensi dengan cepat suatu sel menjadi tabel
Cell Style Menjadikan sel agar lebih berwarna dan indah dilihat

2.6 Cells

Menu Fungsi
Insert Cells Menambahkan sel, baris. Kolom pada workbook
Delete Cells Menghapus sel, baris. Kolom pada workbook
Format Cells Mengubah tinggi baris/kolom, menyembunykan dan menampilkan sel, melindungi sel, mengatur sel (merubah nama sheet, memindahkan sheet).

2.7 Editing

Menu Fungsi
Auto Sum Melakukan perhitungan secara otomatis (Menjumlahkan, mencari nilai max, min, rata-rata dan jumlah nomor).
Fill Membuat pola angka secara kontinu
Clear Menghapus semua yang ada pada sel, atau dapat juga hanya menghapus format, konten, komentar, link
Sort & Filter Mengorganisasikan data, menyediakan fasilitas sortir & filter data sehingga mudah dianalisis
Find & select Mencari dan menyeleksi teks dalam lembar kerja

3. Fungsi Tab Insert

Menu Insert berfungsi untuk menyisipkan data pada lembar kerja Microsoft Excel. Berikut Ilustrasi dari menu Insert.

Gambar 4. Tab menu Insert

3.1 Tables

Menu Fungsi
Pivot Table Mengatur dan meringkas data yang kompleks
Recommended Pivot Tables Meminta rekomendasi excel untuk meringkas pivot table
Tables Membuat suatu table pada cell yang telah dipilih

3.2 Ilustrations

Menu Fungsi
Picture Menambahkan gambar pada worksheet
Shape Menambahkan gambar bentuk tertentu
Icons Menambahkan icon tertentu
Smart Arts Memasukkan objek grapik smartart untuk memvisualisasikan informasi
3D Models Menambahkan models 3D
Screenshoots Dengan cepat melakukan snap shoot pada jendela computer yang terbuka

3.3 Add-ins

Menu Fungsi
Get Add-ins Mencari dan menambahkan fungsi baru pada office untuk membantu memudahkan pekerjaan
My Add-ins Memasukan Add-ins dan menggunakan web untuk menambah pekerjaan
Bings Maps Menampilkan maps atau lokasi
Transform cold data Memvisualisasikan data menjadi lebih menarik

3.4 Charts

Menu Fungsi
Recommended Charts Menampilkan rekomendasi charts dari data yang telah dibuat
Charts Memilih tampilan chart berdasarkan format yang tersedia seperti grafik (kolom, garis, batang, pie, distribus dll)
Maps Untuk membandingkan nilai dan kategori berdasarkan regional geografis
Pivot Charts Menggunakan pivot untuk menampilakan charts dari data yang kompleks

3.5 Sparklines

Menu Fungsi
Sparklines Menampilkan mini chart (garis,kolom,win/loss) dari single data

3.6 Links, Teks & Symbols

Menu Fungsi
Links Menampilkan link pada document untuk mempercepat akses pada Dokumen tertentu
Teks Menampilkan teks (teks box, Header & fother, wordarts, signature lines
Symbols Menampilkan symbol

4. Fungsi Page Layout

Menu Page Layout digunakan untuk mengatur ukuran lembar kerja terkait dengan proses mencetak file Excel.

Gambar 5. Tab menu page layout

4.1 Themes

Menu Fungsi
Theme Mengatur tema tampilan excel
Color Mengatur warna tema
Font Mengatur jenis font tema
Effect Mengatur efek tema

4.2 Page Setup

Menu Fungsi
Margin Mengatur ukuran margin halaman
Orientation Mengatur orientasi halaman
Size Mengatur ukuran kertas
Print Area Memilih area tertentu untuk proses cetak
Breaks Menentukan pemisah halaman
Background Menentukan gambar untuk latar
Print Title Menentukan baris atau kolom yang dicetak pada setiap halaman

4.3 Scale to Fit

Menu Fungsi
Width Mengatur lebar hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas
Height Mengatur hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas
Scale Memperbesar atau memperkecil hasil cetak sesuai persentase Ukuran

4.4 Sheet Options

Menu Fungsi
Gridlines Memperlihatkan tampilan garis grid di layar dan di hasil cetakan
Heading Memperlihatkan tampilan header di layar dan di hasil cetakan

4.5 Arrange

Menu Fungsi
Bring Forward Membawa Objek menjadi ke depan
Send Backward Membawa Objek  menjadi ke belakang
Selection Pane Memperlihatkan panel seleksi objek
Align Meluruskan objek
Group Mengelompokkan objek
Rotate Melakukan rotasi objek

 5. Fungsi Tab Formula

Menu Formula berisi grup perintah terkait formula Excel, berikut ilustrasi dari menu Formulas.

Gambar 6. Tab menu formula

5.1 Function Library

Menu Fungsi
Insert Function Menambahkan fungsi formula pada cell yang dipilih
Autosum Menambahkan penghitungan cepat
Recently Used Menambahkan fungsi yang pernah digunakan
Financial Menambahkan fungsi keuangan
Logical Menambahkan fungsi logik
Text Menambahkan fungsi teks
Date & Time Menambahkan fungsi waktu
Lookup & Reference Menambahkan fungsi lookup dan referensi
Math & Trig Menambahkan fungsi matematika atau trigonometri
More Function Menambahkan fungsi lainnya

5.2 Defined Names

Menu Fungsi
Name Manager Membuat, mengubah, menghapus dan mencari nama yang digunakan dalam workbook
Define Name Memberikan nama bagian sel
Use in Formula Memilih nama yang digunakan pada workbook dan menggunakannya pada formula
Create From Selection Membuat nama sel secara otomatis

5.3 Formula Auditing

Menu Fungsi
Trace Precedent Memperlihatkan panah pada sel lain yang memengaruhi nilai sel
Trace Dependent Memperlihatkan panah pada sel lain yang dipengaruhi nilai sel
Remove Arrows Menghilangkan panas yang dibuat oleh tracer
Show Formulas Memperlihatkan formula setiap sel
Error Checking Memeriksa formula yang salah
Evaluate Formula Memperlihatkan kotak dialog evaluasi formula
Watch Window Mengawasi nilai beberapa sel saat dilakukan perubahan pada lembar kerja

5.4 Calculation

Menu Fungsi
Calculation Options Menentukan kalkulasi dilakukan secara otomatis atau manual
Calculate Now Melakukan kalkuasi semua workbook sekarang
Calculate Sheet Melakukan kalkulasi sheet sekarang

6. Fungsi Tab Data

Menu Data terkait dengan manajemen data secara keseluruhan pada Microsoft Excel.

Gambar 7. Tab menu tab Data

 6.1 Get & Transform Data

Menu Fungsi
Get Data Menemukan, menghubungkan dan mengkombinasikan data dari berbagai sumber lalu membentuk & menyaringnya seseuai dengan kebutuhan
From Text/CSV Memasukkan data dari teks
From Web Memasukkan data dari web
From Table/Range Menghubungkan sel yang dipilih
From recent Sources Mengelola dan menghubungkan sumber saat ini
Existing Connection Memasukkan data dari sumber yang pernah digunakan

6.2 Queries & Conections

Menu Fungsi
Refresh All Menyegarkan kembali data yang diambil dari semua sumber
Queries & Connection Mengelola & memperlihatkan semua koneksi data pada workbook
Properties Melakukan spesifikasi koneksi data pada workbook
Edit Link Mengatur koneksi data dari file lain

6.3 Sort & Filter

Menu Fungsi
Sort A to Z Mengurutkan data dari yang terkecil ke terbesar
Sort Z to A Mengurutkan data dari yang terbesar ke terkecil
Sort Memunculkan kotak dialog pengurutan
Filter Mengaktifkan penyaringan terhadap sel
Clear Menghapus penyaringan pada sel
Reapply Melakukan kembali penyaringan
Advanced Melakukan penyaringan spesifik

6.4 Data Tools

Menu Fungsi
Text to Coloumn Memisahkan isi sel menjadi beberapa kolom
Remove Duplicates Menghilangkan baris terduplikasi
Data Validation Mencegah data yang tidak valid masuk ke sel
Consolidate Menyatukan nilai beberapa range ke dalam satu range
Relationships Membuat atau mengedit hubungan antara table untuk memperlihatkan data terkait dari tabel yang berbeda pada laporan yang sama
Manage Data Models Menambah dan mempersiapkan data atau melanjutkan data yang sudah siap pada lembar kerja saat ini

6.5 Forecast

Menu Fungsi
What-If Analysis Mencoba beberapa nilai pada formula
Forecast Sheet Membuat lembar kerja baru untuk memprediksi tren data

6.6 Outline

Menu Fungsi
Group Mengelompokkan baris atau kolom
Ungroup Memisahkan sel yang mengelompok
Subtotal Menghitung total beberapa baris data yang berhubungan

 7. Review

Menu Review terkait dengan penulisan, perubahan serta komentar pada Microsoft Excel.

Gambar 8. Tab Menu Review

7.1 Proofing

Menu Fungsi
Spelling Mengaktifkan pemeriksaan ejaan teks
Thesaurus Mengaktifkan saran kata yang sepadan
Workbook Statistics Menampilkan statisik sel, formula, chart, tabel

7.2 Accessibility

Menu Fungsi
Check Accessibility Pemeriksaan Aksesibilitas untuk memastikan konten Microsoft Office mudah bagi orang-orang dari semua kemampuan untuk membaca dan mengedit.

7.3 Insights

Menu Fungsi
Smart Lookup Mempelajari kata, gambar, data yang dipilih dari sumber online

7.4 Language

Menu Fungsi
Translate Menerjemahkan kata ke bahasa lain

7.5 Comments

Menu Fungsi
New Comment Menambahkan komentar baru
Delete Menghapus komentar
Previous Memperlihatkan komentar sebelumnya
Next Memperlihatkan komentar selanjutnya
Show/Hide Comment Memperlihatkan atau menyembunyikan komentar
Show All Comment Memperlihatkan semua komentar

7.6 Protect

Menu Fungsi
Protect Sheet Melindungi lembar kerja
Protect Woorkbook Melindungi buku kerja
Allow Edit Ranges Memperbolehkan pengguna mengubah data

7.7 Ink

Menu Fungsi
Hide Ink Memperlihatkan keterangan tinta pada lembar kerja

8. View

Menu View terkait dengan tampilan pada jendela Microsoft Excel secara keseluruhan.

Gambar 9. Tab Menu View

8.1 Woorkbook views

Menu Fungsi
Normal Melihat dokumen secara normal
Page Break View Melihat tampilan dokumen beserta pemotongan setiap halaman
Page Layout Melihat dokumen sesuai hasil cetak
Custom Views Menyimpan seting tampilan dan hasil cetak

8.2 Show

Menu Fungsi
Rules Memperlihatkan pemisahan atau pembatasan Dokumen selanjutnya
Formula Bar Memperlihatkan formula bar
Gridlines Memperlihatkan garis antara baris dan kolom
Headings Memperlihatkan row headings dan row numbers

8.3 Zoom

Menu Fungsi
Zoom Memperbesar tampilan
100% Memperbesar tampilan menjadi 100%
Zoom to Selection Memperbesar tampilan sesuai bidang seleksi

8.4 Window

Menu Fungsi
New Window Membuka jendela baru yang memperlihatkan dokumen tersebut
Arrange All Mengatur semua jendela program sejajar berdampingan
Freeze Panes Membuat sebagian lembar kerja terlihat dan lainnya menggulung
Split Membagi jendela menjadi beberapa penel yang memperlihatkan lembar kerja Anda
Hide Menyembunyikan jendela terseleksi
Unhide Memunculkan jendela tersembunyi
View Side by Side View Side by Side
Memperlihatkan jendela berdampingan Memperlihatkan jendela berdampingan
Synchronous Scrolling Synchronous Scrolling
Switch Windows Berganti jendela yang aktif

8.5 Macros

Menu Fungsi
Macros Memperlihatkan macro dokumen

9. Help

Menu help berisi tentang support tentang pengoperasian Excel, features, training dan komunitas.

Gambar 10. Tab Menu Help

9.1 Help

Menu Fungsi
Help Mendapatkan bantuan menggunakan Microsoft Excel
Contact Support Mendapatkan bantuan dari agen pendukung
Feedback Memberikan umpan balik dan/atau saran perbaikan
Show Training Memperlihatkan dan mengikuti training excel secara online

9.2 Community

Menu Fungsi
Community Mengunjungi Komunitas Excel
Excel Blog Mengunjungi Blog Excel
Suggest a Feature Memberi saran features Excel

 

Sekian artikel berjudul Mengenal Fungsi Menu Ribbon pada Microsoft Excel 2016. Nantikan artikel menarik lainnya, silahkan share dan like apabila bermanfaat. Terima kasih.

Leave a Reply

Your email address will not be published.